Cara aktivasi akun Gmail GSuite dan terhubung ke domain sekolah [2]
Cara aktivasi akun Gmail GSuite dan terhubung ke domain sekolah - Setelah Mendaftar akun Google Workspace for Education, bapak ibu belum serta merta dapat menikmati layanan Google suite secara full. Bapak ibu hanya diberi masa ujicoba selama 14 hari dengan fitur masih terbatas.
Pada praktek kali ini, Bapak dan ibu akan saya ajak melakukan proses cara aktivasi akun Google Workspace for Education dan Gmail agar terhubung dengan domain sekolah secara permanen. Proses ini dilakukan oleh bapak dan ibu yang ditunjuk sebagai Admin utama dalam mengelola G Suite for Education
Langkah aktivasi akun Google Workspace for Education (GWE) dan Gmail agar terhubung dengan domain sekolah
Setelah membaca artikel ini, bapak dan ibu sekalian dapat:
Alat dan bahan
- Mengakses halaman login admin Google Workspace for Education
- Menerima ketentuan dari google
- Menyiapkan konsol admin
- Memulai mengaktifkan Gmail domain sekolah
- Merutekan email domain sekolah ke gmail
- Mengaktifkan gmail sekolah
Alat dan bahan
- Komputer yang terkoneksi internet
- Akun Control Panel web sekolah ( tanyakan ke tim IT sekolah atau pengelola web sekolah )
- Sabar dan tekun
Kenapa kita perlu melakukan Aktivasi Akun GWE dan Gmail dengan domain sekolah?
Google Workspace for Education adalah layanan dari google untuk proses pembelajaran guru dan murid secara online tanpa terikat tempat dan waktu.Mendaftar Google Workspace for Education hanya digunakan untuk lembaga pendidikan dasar SD sampai SMA/SMK dan tinggi, lembaga nonprofit, dan lembaga yang diakreditasi oleh badan akreditasi.
Setelah bapak ibu menyelesaikan pendaftaran Google Workspace for Education, bapak ibu diberi kesempatan ujicoba selama 14 hari.
Untuk melanjutkan menggunakan Google Workspace for Education, bapak ibu harus melakukan Aktivasi akun Google Workspace for Education (GWE) dan akun Gmail agar terhubung dengan domain sekolah selama masa percobaan.Nanti domain sekolah bapak dan ibu akan diverifikasi oleh google untuk mengecek keaslian domain dan kelayakannya.
Cara Aktivasi akun Google Workspace for Education dan Gmail
1 Mengakses laman login admin Google Workspace for Education
- Buka dashboard https://admin.google.com/
- Lakukan login dengan akun yang sudah didaftarkan ke GSE sebelumnya. Contoh admin@smkn1natar.sch.id dan password yang telah dibuat sebelumnya, contoh 12345678
Pastikan bapak ibu sudah mencatat akun yang akan digunakan login ke Google Workspace for Education. Jika lupa caranya, lihat artikel cara membuat | mendaftarkan akun Google Workspace for Education
2 Menerima ketentuan dari google
- Setelah berhasil login, untuk pertama kalinya bapak ibu diminta membaca ketentuan dari Google Workspace for Education
- klik tombol Accept atau terima dalam bahasa Indonesia, berarti SETUJU
3 Menyiapkan konsol admin
- Setelah itu bapak ibu diminta untuk menyiapkan konsol admin
- Klik pada link selesaikan penyiapan konsol Admin
- Cara lebih panjang, klik menu domain
- lalu kelola domain
- klik link Siapkan konsol admin
4 Mengaktifkan akun Gmail dengan domain sekolah
- Klik tombol Aktifkan
- lalu lanjutkan.
5 Mencatat data Record MX Gmail Google Workspace for Education
- Bapak ibu wajib mencatat data record MX Gmail milik GWE untuk di masukan ke Zona editor DNS domain sekolah
- Informasi ini akan berbeda-beda tiap domain, terutama nanti dibagian kode verifikasi
- Catat informasi yang tertera pada halaman ini di notepad untuk digunakan saat verifikasi domain nanti.Dibawah adalah contoh data Record MX milik sekolah kami
6 Klik aktifkan gmail
- Klik tombol AKTIFKAN GMAIL
- Oiya, sebaiknya tombol ini di klik setelah bapak ibu selesai memasukan informasi data MX google ke domain sekolah bapak dan ibu.
- Gimana caranya? Baca artikel cara menambah Record MX Gmail GWE ke Zone Editor Cpanel Domain sekolah
Menonton tayangan cara Memverifikasi dan mengaktivasi domain sekolah agar terhubung dengan Google Workspace for Education
Bagi bapak ibu yang kurang jelas tentang informasi Memverifikasi dan mengaktivasi domain sekolah agar terhubung dengan Google Suite for Education, dapat menonton tayangannya dalam format video dibawah ini.Semoga bermanfaat ya. Jika ada pertanyaan, klik Tombol WA, nanti bapak ibu bisa langsung japri ke saya.
Salam