Cara membuat dan mendaftar Akun Google Workspace untuk pendidikan [1]

Cara membuat dan mendaftar Akun Google Workspace untuk pendidikan - Google Workspace for Education (dulu disebut Google Suite for Education) adalah aplikasi dan layanan yang diberikan oleh google secara gratis terutama untuk bidang pendidikan atau kegiatan yang berkaitan dengan pendidikan Bapak dan Ibu pengelola sekolah dapat mendaftarkan domain sekolah untuk mengintegrasikan kebutuhan proses belajar mengajar antara guru dan murid melalui Google Workspace for Education (yang kita singkat jadi GWE saja ya..)

Materi kali ini, Bapak dan ibu akan saya ajak melakukan pendaftaran Google Workspace for Education dengan domain sekolah. Proses ini dilakukan oleh bapak dan ibu yang ditunjuk sebagai Admin utama dalam mengelola Google Workspace Education

---

Mendaftarkan akun Google Workspace for Education

---

Skenario praktek mendaftar Google Workspace for Education

Apa itu Google Workspace for Education?

GWE (Google Workspace for Education) adalah layanan dari google untuk proses pembelajaran guru dan murid secara online tanpa terikat tempat dan waktu. Mendaftar Google Workspace for Education hanya digunakan untuk lembaga pendidikan dasar SD sampai SMA/SMK dan tinggi, lembaga nonprofit, dan lembaga yang diakreditasi oleh badan akreditasi.

Apa kelebihan memiliki akun Google Workspace for Education?

Akun Google Workspace for Education memiliki kelebihan yang tidak dapat diperoleh pada akun-akun google biasa. Akun biasa adalah akun google yang sehari-hari-hari kita pakai, contoh akun email yang menggunakan nama rsetiawan@gmail.com. Dibawah adalah daftar kelebihan dari akun Google suite for education:

1. Akun Google Workspace for Education memiliki domain khusus sebagai extension. Contoh : rudy@smkn1natar.sch.id. Akun ini dapat dipakai untuk mengakses gmail seperti biasa dan seluruh layanan yang dimiliki Google. Bedanya akun ini menggunakan domain milik sekolah yang telah bapak dan ibu daftarkan. Kesan profesional sekolah bapak dan ibu sudah terlihat disini ya...
2. Akun Google Workspace for Education Bapak dan ibu memiliki hingga 5 Tera untuk mode penyimpanan google drive. Ruang sebesar ini dapat bapak ibu gunakan untuk menyimpan apa saja, terutama untuk menyimpan tugas-tugas siswa
3. Memiliki akun Google Workspace for Education berarti membuat semua fitur yang ada di google suite for education untuk dapat digunakan secara gratis, seperti classroom, google meet, drive, dokumen dan lain-lain.

---

Langkah mendaftar Google Workspace for Education menggunakan domain sekolah

1 Mengakses laman pendaftaran Google Workspace Education

1. Silahkan bapak dan ibu untuk membuka tautan pendaftaran GSE pada link berikut ini -> https://gsuite.google.com/signup/edu/welcome#0
2. Klik tombol berikutnya atau Next

2 Memberi nama instansi

1. Berikan nama instansi sekolah anda, serta pilih tipe sekolah. Ketik nama sekolah contoh SMKN 1 Natar
2. kemudian pilih tipe sekolah. Umumnya untuk sekolah kita pilih yang pendidikan dasar dan menengah.

3 Menambah alamat situs sekolah yang akan didaftarkan ke Google Workspace for Education

Setelah itu bapak ibu dapat menambah nama situs sekolah yang akan di daftarkan ke Google Workspace for Education beserta jumlah peserta dan staf yang ada di sekolah. Nama situs harus memiliki extensi sch.id atau situs pendidikan lainnya.

1. Nama situs contoh www.smkn1natar.sch.id
2. jumlah peserta 500 - 1000

4 Memasukan wilayah dan nomor telepon sekolah

Berikutnya adalah memasukan wilayah sekolah dan nomor telepon yang dapat dihubungi. Biasanya sudah otomatis wilayah sekolah bapak ibu di Indonesia.

1. pilih saja wilayah Indonesia
2. nomor telepon masukan Nomot telepon sekolah

5 Memasukan info penanggung jawab (admin) Google Workspace Education

Selanjutnya adalah memasukan info penanggung jawab.
.

1. Input nama depan penanggung jawab contoh, Rudy
2. nama belakang Setiawan
3. alamat email contoh rsetiawan01@gmail.com

6 Memastikan bapak ibu memiliki domain sekolah

Pada langkah ini bapak ibu harus sudah memiliki domain sekolah termasuk informasi login Cpanel dari IT sekolah.
.

1. klik tombol YA,SAYA MEMILIKI DOMAIN YANG DAPAT DIGUNAKAN

7 Memverifikasi kepemilikan domain sekolah

Pada langkah ini, Google suite for education sekali lagi menanyakan nama situs (alamat url) dari domain sekolah anda.

1. Ketik nama domain anda contoh: www.smkn1natar.sch.id

8 Memverifikasi lagi domain sekolah akan digunakan dalam penyiapan akun

1. Klik Berikutnya atau Next

9 Menyiapkan akun admin Google Workspace for Education

Pada langkah ini, Google Workspace Education menanyakan nama pengguna dan password admin.

1. Ketik nama pengguna contoh: Setiawan secara otomatis dibuatkan ekstensi Setiawan@smkn1natar.sch.id
2. password, contoh: 123456789

10 Berlangganan info dari Google Workspace for Education

Silahkan bapak ibu memilih apakah akan berlangganan informasi dari Google suite for education, jika ya klik OKE jika tidak klik TIDAK, TERIMA KASIH

11 Halaman persetujuan sekolah menggunakan layanan Google Workspace for Education

Silahkan bapak ibu baca dengan cermat informasi yang berkaitan dengan akun Google Workspace for Education, jika setuju klik SETUJU DAN LANJUTKAN

12 Pendaftaran domain sekolah ke Google Workspace for Education hampir selesai

Pastikan bapak dan ibu menceklist saya bukan robot agar pendaftaran domain sekolah ke Google Workspace for Education dapat dilanjutkan. Klik SETUJU DAN LANJUTKAN

13 Hore, akun Google Workspace for Education selesai. Tapi jangan senang dulu.

Bapak ibu jangan senang dulu, karena bapak ibu diberi masa percobaan selama 14 hari saja. Selama 14 hari tersebut, bapak ibu harus dapat memverifikasi domain sekolah agar terhubung ke Google Workspace for Education

---

Tonton tayangan cara mendaftar Google Workspace for Education di Youtube

Bagi bapak ibu yang kurang jelas, dapat menonton tayangannya dalam format video dibawah ini.


Semoga bermanfaat ya. Jika ada pertanyaan, klik Tombol WA, nanti bapak ibu bisa langsung japri ke saya.

Salam